Igaz, hogy a legtöbb könyvelő maga is elvégzi ezeket a feladatokat a könyveléssel együtt, de bonyolultabb esetben, több dolgozónál, esetleg a sűrű munkaerő fluktuáció miatt már egy könyvelő sem szereti, ha az érdemi munka rovására megy az állandó kilépő, belépő munkavállalók jelentése, igazolások elkészítése, esetleg egyeztetés a dolgozókkal. Ilyenkor lehet megoldás a bérszámfejtés kiszervezése, és ezt a munkát külön szakemberre bízni.
A kiszervezés előnyei, hogy nem kell bérszámfejtő programot megvásárolni, fenntartani, nem kell szakképzett társadalombiztosítási és bérszámfejtő munkatársat alkalmazni, továbbképzéseinek költségét átvállalni, és nem utolsó sorban az idő- és irodai munkahely megtakarítás (nem kell külön irodai eszközöket- pl: íróasztal, számítógép, telefon, energia költséggel számolni).
És milyen feladatok tartoznak ide:
- havi bérszámfejtés, egyéb pótlékok, juttatások elszámolások
- dolgozók be- és kijelentése
- cafeteria, egyéb juttatás elszámolása
- reprezentációs költségek elszámolása
- levonások, letiltások kezelése
- havi bérjegyzék, bérlista, közteher utalás elkészítése, továbbítása
- szabadság nyilvántartás, egyéb statisztika
- járulékbevallások elkészítése, továbbítása a nav felé
- bérfeladás előkészítése a könyvelés felé
- táppénzigény továbbítása
- M30 igazolás az szja bevalláshoz nyomtatvány
- külön igény szerint szja bevallás elkészítése (egyedi díj alapján)
Ezek a feladatok szinte mindig határidősek, hiszen nem várhatunk a bérek elszámolásával tárgyhót követő 10. után, a bérek feladása is tárgyhót követő 12.-ig meg kell, hogy történjen.
Bérszámfejtés Budapest, Pest megye, bérszámfejtés távmunkában